Налоги. Дорогостоящая забывчивость
То у одной, то у другой фирмы возникает проблема: Налоговый департамент сообщает им, что в ежемесячной декларации о доходах (декларации TSD) есть ошибки, и она считается неподанной.
Ошибка у всех одна: не сделаны удержания с выплат в пользу обязательных пенсионных фондов с т. н. “обязанных лиц”, то есть, с тех, кто добровольно зарегистрировался в качестве участника пенсионного фонда, или кому обязательно надо туда платить по возрасту.
Причина ошибки элементарна: бухгалтеры забывают проверить при выплатах – является ли получатель денег плательщиком пенсионных фондов. Особенно, если деньги платятся по договорам подряда или членам правлений, с выплат которым по Закону о накопительных пенсиях необходимо удерживать и перечислять в Налоговый департамент соответствующие платежи в пенсионные фонды (если эти лица участники таких фондов) так же, как с основных работников. Обязанность не возникает только в случае, если договор подряда заключён с предпринимателем-физическим лицом.
Но проблемы появляются и с постоянными работниками, особенно с молодыми, которые, вполне возможно, даже не догадываются, что с определённого законом дня рождения обязаны стать членами пенсионного фонда. И великовозрастные дяди и тёти часто забывают сообщить бухгалтеру, что добровольно включились в пенсионное страхование. Особенно, когда меняют работу или подрабатывают в нескольких разных фирмах.
Поэтому, ничего не поделаешь, надо в каждой бухгалтерии иметь перед глазами табличку из статьи 162 Закона о накопительной пенсии, где указаны сроки, когда и кому обязательно нужно включаться в пенсионное страхование, и когда и кому возможно добровольно включиться в эту систему. И если по конкретному работнику обязанность или возможность таких платежей существует, лучше всего проверять необходимость платежей в пенсионные фонды по специальному регистру или, по крайней мере, спросить об этом у получателя заработанных им денег.
К сожалению, обязанность удерживать эти суммы возложена на того, кто осуществляет выплаты, а часть 2 статьи 9 Закона о накопительной пенсии гласит, что к удерживающему платёж применяются санкции, предусмотренные за нарушение установленных в законе обязанностей”.
Менее дорогостоящая (в смысле санкций), но обидная ошибка возникает и по поводу выплат в кассу помощи безработным в связи с тем, что с зарплаты пенсионеров не надо платить 1% за счёт работника. Опять таки бухгалтерам необходима табличка о достижении пенсионного возраста для мужчин и женщин.
Лучше всего иметь такую табличку в увязке с личными кодами, где видно, что, например, работники мужчины, чей личный код 34012…, не должны платить 1% от зарплаты с 1.01.2004 года, а при личном коде 34107… – с 1.08.2004 года и т.д. При этом выплата 0,5% за счёт работодателя по работникам, достигшим пенсионного возраста, не отменяется (о чём тоже полезно помнить).
Ничего не поделаешь. Никому другому, кроме бухгалтера, следить за этими датами не поручишь.
И помочь им в этом можно, разве что вздохом.
Владимир Вайнгорт
д.э.н., научный руководитель Клуба “Из первых рук”